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会议讲话稿

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  一种是会议的主旨讲话稿,即领导的讲话是会议的中心议题或主要内容。一种是会议发言稿,即在会议过程中的有关讲话。

  以下是我能网小编为大家带来的关于会议讲话稿,以供大家参考!

  会议讲话稿

  尽管现在都提供少开会、开短会,但不可否认的是,召开会议仍然是部署工作、推进落实的一个重要途径,上级的指示精神需要召开会议来传达,大项活动和重点工作需要通过会议来安排。在这样的会议上,领导讲话通常具有鲜明的导向性和较强的指导性。那么,如何写好这种场合下的讲话稿呢?我觉得,应该把握好“三定”。

  一是要定好讲话的主题。写好文章,需要聚焦主题,领导讲话也不例外。动笔之前,首先要确立所写讲话稿的主题,也就是要想清楚围绕什么来讲。同样一篇在重点工作部署动员大会上的讲话,讲话的主题不同,写作的侧重点自然也不同。比如说,既可以把主题确定为“向下级提出明确的工作方法”,也可以把主题确定为“对各级提出抓推进落实的具体要求”,还可以重点阐述“抓好某项工作的重大意义”。

  二是要定好讲话的主线。一篇好的讲话稿,听起来思路清晰、结构清楚。这就要求我们在写作讲话稿时,要有一个明确的行文主线,在提炼文章主线上下功夫。具体的方法,可以从一个字开始,扩展为一个词,然后再拓展成一句话,再延伸为一个段落,每个段落之间又紧密结合。比如,围绕一个“住”字,按照前面的这个方法,就可以拟写这样一个讲话稿的提纲:一是要始终把发展扭住,二是要着力把重点抓住,三是要坚决把风险管住,四是要切实把民主兜住。如果按照这个主线来写讲话稿的话,其逻辑结构一定会是非常清晰的。

  三是要定好讲话的主调。常言道,“听话要听音”。那么,问题来了?讲话要有主调,要能够让人听出来“音”,甚至要让人听出来“弦外之音”。具体而言,就是要确定好讲话的笔调。比如,要根据会议的意图来确立讲话的基调,是要通过讲话鼓舞人心、提振士气?还是要通过讲话警示教育、发人深省?或者是要通过剖析问题、敲响警种?基调不同,在遣词造句和谋篇布局的方法上也不相同。

  写好领导讲话稿,不是一朝一夕的功夫,需要长时间的揣摩体会和练习提高。本期分享就到这样,欢迎关注“布衣学公文”。

  会议讲话稿

  公司会议发言稿

  各位人事行政经理:

  大家早上好!  很高兴参加三季度人力资源工作会议,再次与大家见面。应金总、人力资源部李部长之邀,今天就公司经营管理中“默默无闻”的行政管理工作与大家进行交流、分享。  
    “默默无闻”并非说我们行政管理的工作不重要,这样形容大家应该很清楚,它不同于业务部门直观的业绩指标,行政工作是贯穿日常管理始终,是一个展示窗口,它是通过我们不断的深入细致的工作与努力,在管理细节中得以体现。正因如此,行政管理工作作为保障、服务于公司运营的重要组成部分,在保证公司正常的经营运转过程中,始终扮演极其重要的角色。  
    而在座的人事行政经理正是担负起公司行政管理重要角色的人,我今天想要跟大家谈到的正是目前各公司行政管理工作中需要加强的三个方面。 
  一、内部信息传递  
    信息是公司内部数据和事实的综合表现,是管理中必须注重的,也是支持公司领导的决定或者决策的依据。而信息正是来源于我们所展开的沟通工作。  
    公司内部信息简单来说,分为4个部分:  
   1、公司业务部门管理运营产生的信息  这部分信息主要通过业务部门编写的各项业务报表,以书面或会议形式对口上报,带有单一性;  
   2、对公司业务监控所产生的信息  通过对公司业务管理的监督与控制,从我们自身、人事行政管理的角度去观察、发现问题,及时向上级领导进行汇报;  
   3、突发事件(失误)所产生的信息  一次工作失误、一次工作事故,或者一个小小的错误,这些都是问题累积到一定程度而突然爆发的。正因如此,往往会对我们的正常工作造成极大困扰,更可能造成公司管理上的缺失。这是需要我们重点关注的信息,一旦发生必须及时上报,控制事态的进一步发展,弄清楚原因,并在事后做好总结,避免类似情况再次的发生。  
  4、重大事件(好的成绩或经验)所产生的信息  
  这是公司企业文化的重要组成部分,是公司所倡导的价值观的最直观的反映,我们对此类信息应该深入挖掘加以共享,树立正确的标竿。 
   这4个部分的信息在我们工作中大家都有所涉及,但从以往信息报送来看,各个公司上报信息的及时性、准确性和完整性不够好,有的公司报喜不报忧,误导公司最高决策层的现象仍然不可避免。 
   作为公司管理的中枢机构,人事行政部应主动收集公司。各项管理信息,进行筛选、分析,从而为领导提供确实有效的决策参考依据。当然,这就需要我们在公司与员工、公司与上级管理机构之间先建立起一个良好的沟通渠道,确立正确的内部沟通方式及方法,明确内部沟通的责任及渠道(由下而上-汇报、投诉;由上而下-任务、发布;横向传递-各部门、各岗位之间),有效地汇总各种信息。  
     只有在建立规范、统一的信息收集标准,掌握了确实的信息来源后,才能保证信息传输的及时性、准确性和完整性,有效地整合和共享信息资源,实现信息联动。  
    二、后勤服务保障  
    后勤管理重在服务保障,不仅需要服务于客户,也要服务于员工,还要肩负起保障公司人员财产安全的重任。从2002年武汉地区第一家子公司开业至今,集团公司在武汉地区共有子公司9个,而各公司的后勤工作一直是行政管理重点关注的部分。  
    从保洁服务外包到现在推行的食堂外包,集团公司旨在建立由市场提供服务,公司自主选择,员工监督管理的新型社会化管理模式,从而达到降低管理成本,提升后勤管理质量的目的。即推行经营社会化,服务精细化;做到日常管理规范化,卫生监督制度化。这样既能减轻公司的经济负担,提高服务质量,又能确保员工的饮食、卫生及安全,对提高公司后勤服务管理起到积极的作用。 
  现在各子公司的各种职能部门都很健全-“麻雀虽小,五脏俱全”,可是人均效益却不高,例如公司的后勤服务工作主要是由保安、食堂等部分组成,其创造价值的能力相对较低,是一块经营管理活动中的短板,然而又是公司日常运作中不可缺少的。传统的管理方式,通常采取加强管理和提高效率的方法,虽然能够获得一定的成效,但是没有明显的提高。但如果我们运用消除“浪费”的思想来看待这个问题,就可以提出一个新的思路和方法来。 
  既然是“浪费”,当然要努力消除,不断地压缩部分后勤的规模。所以结合自身情况,把部分职能外包给专业公司,不仅可以获得专业公司提供的更加专业和优质的服务,利用专业外包公司的规模化效应,从而减少低效资产,提高管理效率,降低运营成本,提升公司的竞争力。 
  以上是竞职演讲稿的内容。

  会议讲话稿

  领导讲话稿如何整理

  一、会前要精心准备领导在不同时间、地点、场合的讲话,体现了领导的工作思路以及工作安排和要求。因此,做好会前准备尤为关键,它决定着录音文件的质量和工作落实的效果。

  1.深化思想意识。思想支配行动。秘书要有一种“进京赶考”的意识,把做好会议记录整理作为工作的头等大事。要具备“打持久战”的意识,会议从开始到结束,从听取录音到文件定稿,过程繁多而时间紧迫,秘书必须加班加点、通宵达旦完成,这是身与心的考验。有些秘书把录音整理当作小事,于是就滋生了完任务的想法,结果导致录音文件质量低下,影响了工作开展。

  2.查备记录工具。会前要准备好录音笔、记录本、钢笔、备用电池等必备工具,这是一切录音整理的前提和保障。同时,要仔细检查录音笔能否正常工作,包括电量和可用内存是否充足。事实证明,很多秘书会前不重视准备工作,到会场才发现问题,结果导致无法录音或录音效果不理想。总之,会前要精心周密准备,确保会议录音完整清晰。

  3.收集会议资料。录音整理要做到“知己知彼”,会前就要充分收集会议资料,了解会议背景和目的,进一步把握文稿主旨和方向,这样形成的文稿才具有针对性。同时,要收集会议议程、领导讲话稿、相关会议思想传达提纲等材料。这项工作必须做实。秘书可利用手中的资料,提前了解会议内容,深度把握会议细节,提高会议录音与整理的效率和准确性。

  二、会中要精心运筹会中,秘书必须打起十二分精神,一边做记录,一边理解会议内容。要知道领导讲了什么,重点是什么,安排了什么,切忌当记录机器,应做一个有思想的记录人。

  1.巧妙运用录音技巧。要充分利用各种录音技巧,准确、全面、清晰地采集录音信息。全程录音,既可以作为音像档案保存,又可为工作研究整理提供充足的信息资料。分段录音,关键要突出重点,运用录音笔功能设置,对每位领导讲话单独录音,特别是主要领导的讲话要全部录取,方便会后整理。一般应靠近音源录音。根据会场设施,有音响设备的要把录音笔放在音响处(一般在领导面前放一支录音笔领导感觉会很不舒服);没有音响设备的就要放在靠近领导的位置。总之要保证录音音质清晰和完整。

  2.充分利用会议资料。会前要认真收集相关材料。根据会议方案等资料,可准确核实到会人员,在会后的文稿整理中也能快速准确反映出来。在讨论文稿和领导讲话时,可以把讨论意见和领导现场讲话内容直接反应在文稿上,根据领导意图再增、减、删、改,这样就能准确把握主要领导的决策意见。这是提高录音整理效率的重要手段。

  3.突出会场应变能力。会场情况复杂多变,如电话声、交谈声等都会干扰录音。领导讲话时如忘记开话筒(这时录音没有效果),就要迅速准确地把领导所讲内容用文字记录下来。在专题研究会议上领导和参会人员的发言顺序和内容也是灵活的,为此就要准确记下领导的插话内容,这些多是领导强调的重点,也是会议和形成文稿的核心部分,如不记下备查将大大增加反复听劣质音频的痛苦。同时,要随时关注领导讲话表情,如工作不尽如人意时,领导表情严肃、语气强硬,会后整理文稿时就要把工作要求的力度体现出来。

  三、会后要精心打磨整理好会议录音,不是简单的复制照排,而要把录音作为一件艺术品来打磨,确保最终形成的文稿能准确体现会议主旨,结构完整、语言通顺。

  1.紧扣大会主旨。对领导讲话的主旨要明确,理解要深刻,精神要吃透。在形成文稿时,要根据会议召开的背景和目的,贯穿一种风格,明确一种导向。如信访研判会旨在讨论解决办法,最终化解信访问题,所以在文稿写作中就要明确责任和时限。有些整理录音者对会议主旨不明、要求不清,结果最终整理出的文稿偏离大方向,表达的不是领导想要表达的意思,有时甚至造成歧义,严重背离领导意图。

  2.确保严谨凝练。文稿要条理清楚,逻辑严密,层次分明。对听不清的地方、领导讲的数字、时间节点、专业术语等,要反复听并查阅记录,询问职能部门予以核实,确保准确无误。对领导带有方言的口音,辨识要准,口头语要规范成书面语,不能产生歧义,弄出笑话。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题,要针对工作性质或问题类别加以梳理归类。对领导的即兴讲话,要根据讲话的主题、涉及的问题、提出的要求,认真思考、合理取舍、科学归纳并分出层次,字斟句酌,确保语句凝练流畅。整理领导讲话,逻辑要严密,思路要清晰,不能前后矛盾,对一些问题的论证和事例说明,要归纳本质,言简意赅。

  3.提高整理效率。要提高效率,就要发挥团队协作精神。听取录音时可由几人分别分段听取,会后将录音分段原稿和分段整理文稿交于现场听会或熟悉工作的秘书处统稿,并按要求整理出工作通报、会议纪要等文件材料。每位秘书都要提高工作责任心,保证自己所听录音的准确性和整理录音的质量,以免在统稿时陷入被动,甚至返工重听录音,以致不能及时签印文稿,最终造成办公室工作的被动。

  总之,秘书要注重积累,把厚积薄发作为一种事业发展的取向。要注重提高文学素养,加强锤炼写作技艺。要多学习上级文件,了解社情民意,全面提高对工作的熟悉程度和认识水平。只有这样,才能在整理会议录音时游刃有余,也才能干好办公室的其他工作,做一名称职的秘书。

  每个公司对语音转写的需求量和需求频次都是不一样的,如:

  领导开会录音一般会一周需求一次,单次录音时长一般都在2-3个小时,录音环境相对比较噪杂。

  客诉电话录音转文字属于高频需求转写,单位时长在5分钟左右,会存在不同地区的方言录音,转写起来比较费劲,需要专业的人来做。

  公司内外培训录音转写,需求频次基本上一年三到四次,需求频次偏低,但是录音专业度非常高,对转写的人专业操守要求也比较高。

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  那么我们如何才能高效的处理我们的音频文件,使之快速转为文字呢?

  录音前准备,对于我们需要进行录音转写的会议和电话录音,事先一定要对录音设备进行特殊处理,尽量做到高质量高保真录音,必要的时候可以借助第三方录音软件,比如速录宝等,他们这些软件是专业做语音转写的,在录音方面都比较专业。

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  如果录音文件是秘书或自己人转写,需要注意:

  我们一定要事先了解整个会议的流程,特别是多人发言,一定要理清每个人发言思路,及说话技巧,因为有的领导说话特别啰嗦,在转写的时候需要进行语音合并和相对意思表达。

  当然了,对于是秘书本人进行语音转写,也需要准备好一些硬件设备,比如舒适的耳机,顺手的键盘,等等。因为语音转写是一件非常苦逼,非常磨时间的工作,对于业余转写者,一个小时音频会花费3-5个小时,期间耳朵和眼睛都是非常受罪的。

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  这里还有一个自己人处理音频转写小经验技巧:超过一个小时的音频文件,我们可以把音频分割成若干个音频片段,把分割好的音频文件发给自己同事或者好基友,让他们帮忙进行转写,这样一个小时音频可以很快在一个小时内完成。

  当然前提是你要有靠谱的同事或好基友,如若没,那只能乖乖自己搞!

  总的来说,录音整理不是个轻松活,掌握正确法可以有效方降低劳动强度,方法不对累死牛!

  当然了,既不想自己苦逼转写,也没有好基友帮忙,只能找人做了。

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  现在既靠谱又安全还便宜的语音转写第三方真不多,这里简单介绍下第三方转写价格和操作流程,做到知己知彼,不被人坑!

  目前市场,语音转写,一小时音频转写需要3个小时左右,这个跟速录师的专业度有关系,业余速录师可能需要3-5个小时,因此有转写需求,一定要有最基本三个小时的预留时间。

  语音转写价格,这个市场上比较混乱,不同的操作团队价格不一样,这个录音质量,口音有很大关系。

  录音质量高,普通话标准,在150元/小时。反正,录音质量差,各种方言,价格就高了,要200+元一个小时。

  END

  注意事项

  录音整理工作十分辛苦,需要掌握正确的方法,才能工作高效

  速录宝转文字是人工转写,具体怎么选择,看自己的需求

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